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Stunden- und Vertretungspläne

Um das Klassenbuch von beste.schule nutzen zu können, benötigen Sie einen Stundenplan. beste.schule ist kein Planungsprogramm und kann nicht für die Erstellung von Stundenplänen verwendet werden. 

Der Import Ihrer bestehenden Pläne sowie die Erstellung neuer Stundenpläne erfolgt über unsere Plattform plan.schule. Diese können Sie kostenfrei ergänzend zum Klassenbuch nutzen, um Ihren Stunden- und Vertretungsplan zentral und komfortabel zu verwalten. plan.schule dient dabei sowohl als Plattform für den Import Ihrer bisherigen Planungsdaten als auch als Tool zur Erstellung komplett neuer Stundenpläne – insbesondere, wenn Sie bislang kein eigenes Planungsprogramm einsetzen.

Bitte beachten Sie folgende Hinweise, die für einen reibungslosen Import wichtig sind:

  • Sie haben ein bestehendes Planungsprogramm: Bitte stellen Sie unbedingt sicher, dass die Bezeichnungen Ihrer Klassen, Gruppen/Kurse sowie die Kürzel der Lehrkräfte und Fächer in Ihrem Planungsprogramm und auf beste.schule exakt übereinstimmen. Nur so kann der Stundenplan korrekt zugeordnet werden. Die Daten in beste.schule stammen in der Regel aus Ihrem Stammdatenverwaltungsprogramm (z.B. SaxSVS). Achten Sie deshalb bereits dort auf die korrekte und einheitliche Benennung als Vorbereitung für den Import. Alternativ können Sie die Bezeichnungen in beste.schule auch manuell ändern (hier).
  • Sie erstellen Stundenpläne direkt in plan.schule: Bitte achten Sie bei der Stundenplan-Erstellung darauf, dass Sie für die Bezeichnungen Ihrer Klassen, Gruppen/Kurse, Fächer sowie für die Kürzel der Lehrkräfte die gleichen Bezeichnungen wie in beste.schule verwenden. Achten Sie auch auf die Groß-/Kleinschreibung. Nur so kann der Stundenplan später eindeutig zugeordnet werden. Die Daten in beste.schule stammen meist aus Ihrem Stammdatenverwaltungsprogramm (z.B. SaxSVS).

Wir unterstützen aktuell den Import Ihrer Stundenpläne und ggf. Vertretungspläne aus folgenden Programmen:

Außerdem unterstützen wir das Auslesen von Plänen aus folgenden Dateiformaten:

  • CSV
  • T8

Wir können auch den Import weiterer Planungssysteme einrichten. Sprechen Sie uns gerne an.

Verbindung zu plan.schule herstellen

Wir empfehlen Ihnen plan.schule mit Ihrem bestehenden beste.schule Admin Account zu verwenden. Das heißt, Sie sollten erst Ihre Schule auf beste.schule anlegen und anschließend die Verbindung zu plan.schule, wie hier aufgezeigt, herstellen.

Klicken Sie in beste.schule links in der Navigationsleiste auf "Importer" und wählen Sie anschließend "zu plan.schule wechseln" aus:

Sie müssen nun ggf. einmalig bestätigen, dass plan.schule auf Ihr beste.schule Konto zugreifen darf. Drücken Sie hierfür auf “Erlauben”.

Anschließend müssen Sie Ihre Schule auf plan.schule erstellen. Passen Sie ggf. den Schulnamen an. Setzen Sie hier gleich den Haken bei “Tokensübertragung beste.schule”, damit Sie die Schlüssel später nicht manuell anlegen müssen. Klicken Sie abschließend auf “Schule erstellen”:

Manuelle Verknüpfung mit beste.schule

Wie Sie die Verbindung zu beste.schule herstellen, ohne zuvor die Tokenübertragung automatisch ausgeführt zu haben, erfahren Sie hier.

1. Token (“Geheimnisse”) übertragen

Um Ihren Plan von plan.schule auf beste.schule verwenden zu können, klicken Sie in der Navigationsleiste oben links “…’s Team” und wählen Sie dann die Schule aus. Hier finden Sie ein Geheimnis für Schüler:innenzugang und ein Geheimnis für Lehrer:innenzugang.

Diese Codes geben Sie bei beste.schule ein, um die Daten zu synchronisieren. Melden Sie sich dafür als Admin bei beste.schule an und öffnen Sie folgenden Link: https://beste.schule/admin/importers/create .

Geben Sie in den entsprechenden Feldern das Geheimnis für den Lehrer:innen- bzw. Schüler*innenzugang ein und klicken Sie anschließend auf “Erstellen”. In Zukunft werden Ihre Pläne stets importiert und synchronisiert, sodass Sie diese in beste.schule nutzen können.

2. WebHook anlegen

Zum Abschluss müssen Sie noch einen WebHook anlegen. Der WebHook dient dazu, dass beste.schule stets die aktuellen Daten aus plan.schule für den Stunden- bzw. Vertretungsplan automatisch erhält.

Kilcken Sie dafür in plan.schule links auf “Webhooks” und wählen Sie “Erstellen”.

Wählen Sie als Typ entsprechend Stunden- oder Vertretungsplan aus und wählen Sie im Feld “HTTP-Methode” POST aus.

Die benötigte URL finden Sie auf beste.schule. Gehen Sie dafür wieder auf “Importers” und klicken Sie auf den Stift neben den Importer von plan.schule. Unter dem Feld Webhook finden Sie einen Link, den Sie sich kopieren und anschließend bei plan.schule einfügen können.

Klicken Sie abschließend auf “Erstellen”, um den Vorgang zu beenden.

Fertig - Die Verbindung zu plan.schule ist nun erfolgreich hergestellt. Wenn Sie in Zukunft auf plan.schule zugreifen möchten, klicken Sie einfach immer auf "Importer" und anschließend auf "zu plan.schule wechseln".

Die Anleitung von plan.schule hilft Ihnen nun weiter, wie Sie Ihre Stunden- und Vertretungspläne aus den verschiedenen Schnittstellen importieren oder wie Sie Pläne selbst erstellen, falls Sie kein Planungsprogramm haben. Die Übertragung der Pläne von plan.schule zu beste.schule geschieht im Hintergrund automatisch.

Anmeldung direkt auf der plan.schule Website

Anstatt den Button "zu plan.schule wechseln" zu verwenden, können Sie auch direkt plan.schule besuchen und sich dort mit Ihrem beste.schule Konto anmelden. Besuchen Sie dafür plan.schule und klicken Sie oben rechts auf “Anmelden”. Klicken Sie anschließend auf “beste.schule” am Boden des Dialogs und geben Sie im neuen Fenster, wie gewohnt, Ihre Anmeldedaten von beste.schule ein.

Erste Anmeldung ohne bestehendes beste.schule Konto

Grundsätzlich empfehlen wir Ihnen, sich über Ihren beste.schule-Account anzumelden, um plan.schule am effizientesten zu nutzen.

Haben Sie jedoch noch keinen Account auf beste.schule, besuchen Sie https://plan.schule und klicken oben rechts auf “Schule kostenfrei anlegen”. Dort können Sie sich mit Namen, Emailadresse und Passwort registrieren.

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