Dehner-Jahrgänge (abweichende Schuljahreslängen)

Wenn an Ihrer Schule Klassen über einen längeren Zeitraum als das reguläre Schuljahr hinaus beschult werden (z.B. Dehner-Klassen an Sportschulen, Ausbildungsklassen an BSZ oder LRS-Klassen an Grundschulen), zeigen wir Ihnen hier, wie Sie diese in beste.schule anlegen.

Vorbereitung: Exportieren Sie die Klassendatei der Dehner-Klassen separat. Wie der Export aus den Stammdatensystemen funktioniert, erfahren Sie hier.

1. Im ersten Schritt legen Sie das reguläre Schuljahr an. Vergeben Sie hier bei den Schulhalbjahren den Typen "Normal".

2. Legen Sie als nächstes das gestreckte Schuljahr an, welches beispielsweise einen Zeitraum von zwei Schuljahren hat und damit parallel zu den "normalen" Schuljahren liegt. Vergeben Sie hier bei den Schulhalbjahren einen separaten Typ (z.B. "Dehner" oder "LRS"). Es könnte dann wie folgt aussehen: 

Haben Sie mehrere Jahrgänge, die sich über einen längeren Zeitraum strecken, müssen Sie für jeden Dehner-Jahrgang einen extra Halbjahrestypen anlegen. In diesem Beispiel müsste der Halbjahrestyp dann "Dehner 25-27" heißen. 

3. Beim Anlegen der Jahrgänge erstellen Sie zusätzliche Jahrgänge für jede Dehner-Klasse:

4. Klicken Sie auf "Übersicht" und anschließend rechts auf Ihren Benutzernamen und wählen Sie "Schuljahr". Wählen Sie hier das normale Schuljahr aus und folgen Sie nun der Anleitung zur Einrichtung hier.

4. Importieren Sie die Schüler*innen aus Ihrem Stammdatensystem. 

5. Importieren Sie die Klassen des regulären Schuljahres. 

6. Wechseln Sie als nächstes das Schuljahr zu einem Dehner-Schuljahr. Importieren Sie hier nun die Klassen dieses gestreckten Jahrgangs. Wenn im Stammdatensystem bereits als Jahrgang der Dehner-Jahrgang hinterlegt ist, werden die Halbjahrestypen automatisch den Klassen zugeordnet. Wenn nicht, klicken Sie auf eine Klasse und rechts auf den Stift. Sie gelangen zur Bearbeitung der Klasse und können unter "Jahrgänge" nun den Dehner-Jahrgang auswählen: