Abwesenheit

Die Funktion “Abwesenheit” steht Ihnen nur zur Verfügung, sofern Ihre Schule das Klassenbuch von beste.schule nutzt. 

Als Schulverwaltung haben Sie die Möglichkeit Abwesenheitsmeldungen (~ Entschuldigungen) zu erstellen und die Anwesenheit/Abwesenheit der Schüler*innen zu verwalten ohne das Klassenbuch zu öffnen. Sie können schnell aus allen Schüler*innen der Schule auswählen. Vor allem für das Sekretariat ist diese Funktion wichtig und relevant.

Weitere Informationen zu der Funktionsweise der Abwesenheiten finden Sie hier.

Klicken Sie oben zunächst in der Leiste auf "Schule". Über den Button “Abwesenheit” hat das Sekretariat die Möglichkeit Abwesenheitsmeldungen zu erstellen, ohne direkt die einzelne Klasse aufrufen zu müssen oder einzusehen, welche Kinder von den Lehrkräften als abwesend gesetzt wurden.

Abwesenheitsmeldungen anlegen

Nachdem Sie auf auf "Abwesenheit" geklickt haben, gelangen sie direkt zum Menü, um Abwesenheitsmeldungen anzulegen. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn ein Anruf durch die Eltern kommt, dass ein Kind heute nicht zur Schule kommt.

Anschließend öffnet sich folgendes Fenster, in welchem Sie die Person auswählen und Abwesenheitsart und das Datum hinterlegen. Darüberhinaus wählen Sie ganz unten aus, ob die Meldung schon bestätigt ist.

In der Regel bestätigen Klassenleitungen zu einem späteren Zeitpunkt die Meldung, sobald ein Entschuldigungszettel o.ä. vorliegt. Somit würden Sie dann die Auswahl auf "unverbindliche Vorankündigung" stehen lassen.

Abwesende Schüler*innen einsehen

Oft kommt es vor, dass Eltern nicht direkt früh anrufen, sondern das Sekretariat die Eltern anrufen muss, nachdem die Lehrkräfte die Anwesenheit in der ersten Stunde kontrolliert haben. Um alle abwesenden Schüler*innen übersichtlich zu sehen, können Sie beide Ansichten nutzen - entweder die "Übersicht" oder die "Meldungen".

Wenn Sie mit der Ansicht "Meldungen" arbeiten, können Sie einfach mit Klick auf "Erstellen" eine Abwesenheitsmeldung hinterlegen:

Ebenso können mit der "Übersicht" arbeiten:

Anschließend sehen Sie alle abwesenden Schüler*innen des Tages und können diese "abarbeiten". Mit Klick auf auf den roten Kasten haben Sie schließlich die Möglichkeit eine Meldung zu hinterlegen.

Kontaktinformationen

Insofern Ihr Administrator die Notfallnummer der Schüler*innen zusätzlich in beste.schule importiert hat, stehen Ihnen diese direkt in beste.schule zur Verfügung. Klicken Sie dafür auf den Namen der Person, um die Stammdaten und die Kontaktinformationen einzusehen.

Insofern Ihre Schule auch das Elternmodul nutzt, hat der Administrator die Möglichkeit auch die Kontaktinformationen der Eltern/ Personensorgeberechtigten aus dem Stammdatenverwaltungsprogramm (z.B. SaxSVS) zu importieren. Dann sehen Sie neben der Notfallnummer auch die Kontaktinformationen der Eltern/ Personensorgeberechtigten.

Weitere Informationen zum Import aus Ihrem Stammdatenverwaltungsprogramm finden Sie hier.